Świnoujście, dnia 21 maja 2020 r.
Adm 021-41/20
ZARZĄDZENIE NR 36
PREZESA I DYREKTORA SĄDU REJONOWEGO W ŚWINOUJŚCIU
z dnia 21 maja 2020 roku
o zasadach pracy Sądu w okresie pandemii koronawirusa COVID-19 obowiązujących od dnia 25 maja 2020r.
(wyciąg)
W związku z pandemią choroby COVID-19 wprowadza się następujące zasady pracy Sądu Rejonowego w Świnoujściu w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom sądu i interesantom
1. W budynkach sądu i na terenie do nich przynależnym obowiązkowe jest zakrywanie ust i nosa; wejście do sądu bez zakrytych ust i nosa jest zabronione. Z obowiązku tego zwolnieni są jedynie pracownicy podczas pracy w samodzielnie zajmowanych pomieszczeniach oraz w pokojach, w których przy zachowaniu odległości 1,5 m pracują cały czas z tymi samymi osobami.
2. Osoby wchodzące do sądu poddawane są kontroli temperatury ciała. Osoby, które nie poddadzą się tej kontroli albo wykaże ona temperaturę 37,5° C lub wyższą, nie będą wpuszczone do sądu.
3. Zakazuje się wstępu do budynków sądu osobom innym niż wzywane lub zawiadamiane o czynnościach oraz stawiającym się w celu załatwienia sprawy w sądzie. Osoba wezwana lub zawiadomiona może być wpuszczona do budynku nie wcześniej niż 10 minut przed wyznaczoną godziną czynności procesowej i ma obowiązek skierowania się bezpośrednio w pobliże sali, w której odbywa się czynność i zająć wyznaczone przed salą miejsce.
4. Osoba stawiająca się bez wezwania, w celu załatwienia sprawy, wskazuje powód wizyty w sądzie ochronie budynku. Osoba taka kierowana jest wyłącznie do Biura Obsługi Interesanta lub Biura Podawczego , do którego wejść może po zezwoleniu ochrony,
5. Biuro Obsługi Interesantów począwszy od dnia 25 maja 2020r. do odwołania czynne będzie w godzinach od 8:00 do 14:30. Wprowadza się ograniczenie liczby interesantów mogących jednorazowo przebywać w Biurze do jednej osoby. Po zakończeniu pobytu każdego z interesantów wyznaczony pracownik dokonuje dezynfekcji pomieszczenia.
6. Biuro Podawcze począwszy od dnia 25 maja 2020r. do odwołania czynne będzie w godzinach od 8:00 do 14:30. Wprowadza się ograniczenie liczby interesantów mogących jednorazowo przebywać w Biurze do jednej osoby. Po zakończeniu pobytu każdego z interesantów wyznaczony pracownik dokonuje dezynfekcji pomieszczenia.
7. Poruszanie się po budynku sądu w innych celach niż załatwienie sprawy lub udział w czynnościach procesowych jest zabronione.
8. Osoby przebywające w budynku mają obowiązek zachowania odległości 2 m od wszelkich innych osób.
9. Czytelnia akt czynna jest od 8.00 do 14.30. Z czytelni korzystać można wyłącznie po umówieniu telefonicznym lub drogą elektroniczną. Przy umawianiu wizyty, która musi nastąpić co najmniej z dwudniowym wyprzedzeniem, należy podać przewidywany czas wizyty, nie dłuższy niż 40 minut co do jednej sprawy; w przypadku sprawy wielotomowej dopuszczalne jest umówienie wizyty dłuższej. Umówiony czas wizyty nie podlega przedłużeniu. Osoba korzystająca z czytelni musi mieć własne rękawiczki ochronne. Nie ma możliwości kopiowania akt przez pracowników sądu w czytelni.
10. Skrzynka podawcze umieszczona jest przy wejściu do budynku sądu.
11. Skargi przyjmowane są wyłącznie w formie pisemnej i elektronicznej. Przyjmowanie interesantów w sprawach administracyjnych jest zawieszone, sprawy tego rodzaju mogą być załatwiane w rozmowach telefonicznych.
12. Rozprawy i posiedzenia odbywają się bez udziału publiczności. W szczególnie uzasadnionych wypadkach przewodniczący składu orzekającego może zezwolić wskazanym przez siebie osobom na obecność na rozprawie, pod warunkiem zachowania bezpiecznych odległości na sali. 13. Osoby wchodzące do sali rozpraw mają obowiązek zdezynfekować ręce.
14. Ławnicy uczestniczą w rozprawach bez tóg. Członkowie składu orzekającego zachowują podczas rozpraw odległość 2 m, a jeśli są sędziami zawodowymi — 1,5 m. Osoby uczestniczące w rozprawie powinny zachowywać odległość 2 m jedna od drugiej, chyba, że na przeszkodzie temu stoi konieczność procesowa lub zasady bezpieczeństwa obowiązujące przy konwojowaniu.
15. Świadków na rozprawy i posiedzenia oraz inne osoby, które nie uczestniczą w całej rozprawie, wzywa się na poszczególne godziny pojedynczo, w taki sposób, aby nie miało miejsca oczekiwanie na rozprawę. Dopuszcza się wezwanie na tę samą godzinę maksymalnie dwóch osób, w szczególności razem zamieszkujących.
16. Jeżeli potrzeba taka wynika z wymogów zachowania odległości od innych uczestników czynności procesowej, świadkowie składają zeznania, stojąc w miejscu wyznaczonym przez przewodniczącego składu orzekającego, możliwie blisko wejścia do sali.
17. Po opuszczeniu sali przez każdego uczestnika postępowania, miejsce, które zajmował, jest dezynfekowane. Przerwa, podczas której następuje wietrzenie sali, powinna następować co godzinę i trwać nie mniej niż 15 minut. Odstępstwo od tej zasady jest możliwe, jeżeli zarządzenie przerwy wiązałoby się z nadmiernymi utrudnieniami organizacyjnymi, w szczególności związanymi z konwojowaniem osób pozbawionych wolności.
18. W jednej sali rozpraw odbywa się jedna sesja dziennie. W przypadku odbywania dwóch sesji musi nastąpić pomiędzy nimi co najmniej godzinna przerwa na dezynfekcję i wietrzenie sali.
19. Na salach rozpraw odbywają się rozprawy i posiedzenia jawne, które mogą być przeprowadzone przy zapewnieniu wymogów zawartych w wytycznych Ministra Sprawiedliwości i Głównego Inspektora Sanitarnego dla funkcjonowania sądów w trakcie epidemii SARS-CoV-2 w Polsce z dnia 18.05.2020r., sprawy dotychczas wyznaczone na salach rozpraw, które nie spełniają tychże wymogów są odwoływane przez sędziów sprawozdawców i wyznaczane na salach, które spełniają te wymogi,
20. (…)
21. (…)
22. (…)
23. (…)
24. (…)
25. (…)
26. W przypadku stwierdzenia objawów wskazujących na możliwość występowania choroby zakaźnej, w szczególności COVID-19, u jakiejkolwiek osoby obecnej w sądzie, osoba ta ma obowiązek natychmiast opuścić sąd, jeżeli osoba nie wymaga niezwłocznego udzielenia pomocy medycznej. W przypadku konieczności wezwania państwowego ratownictwa medycznego, osoba ta oczekuje na pomoc w pomieszczeniu, w którym się znajduje i nie wolno jej przemieszczać się po sądzie.
27. Jeżeli osobą, u której ujawniły się powyższe objawy, jest pracownik sądu, ma on obowiązek natychmiastowego poinformowania drogą telefoniczną swojego przełożonego, z jakimi pracownikami sądu miał bezpośredni kontakt w ciągu ostatnich 14 dni. Przełożony podejmuje wówczas działania zgodne z wytycznymi , również w stosunku do pracowników wskazanych jako kontaktujące się ostatnio z osobą podejrzewaną o zarażenie.
28. (…)
29. Korespondencja wpływająca do sądu podlega kwarantannie trwającej 24 godziny. Powyższej zasady nie stosuje się jedynie w przypadku konieczności wykonania przez sąd czynności w ciągu nie więcej niż 48 godzin.
30. Uchyla się:
a. Zarządzenie Prezesa Sądu Rejonowego w Świnoujściu NR 17/20 z dnia 12 marca 2020r. sygn. Adm-021-17/20 w sprawie ograniczenia pracy Sądu Rejonowego w Świnoujściu w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2,
b. Zarządzenie Prezesa Sądu Rejonowego w Świnoujściu NR 18/20 z dnia 12 marca 2020r. sygn. Adm-021-18/20 ( z późniejszymi zmianami) w sprawie ograniczenia pracy Sądu Rejonowego w Świnoujściu z powodu pandemii koronawirusa SARS-CoV-2 – za wyjątkiem pkt. 7 powyższego Zarządzenia,
c. Zarządzenie Prezesa oraz Dyrektora Sądu Rejonowego w Świnoujściu NR 20/20 z dnia 13 marca 2020r. sygn. Adm-021-20/20 w sprawie zmian organizacji pracy Sądu Rejonowego w Świnoujściu w związku z narastającym w Polsce zagrożeniem epidemiologicznym,
d. Zarządzenie Dyrektora Sądu Rejonowego w Świnoujściu NR 4/20 z dnia 16 marca 2020r. sygn. Adm-021-28/20 w sprawie organizacji pracy pracowników w Sądzie Rejonowym w Świnoujściu w związku z rozpowszechnianiem się na terenie kraju wirusa SARS-CoV-2,
e. Zarządzenie Prezesa i Dyrektora Sądu Rejonowego w Świnoujściu NR 25/20 z dnia 18 marca 2020r. sygn. Adm-021-29/20 ( z późniejszymi zmianami) w sprawie zmian organizacji pracy Sądu Rejonowego w Świnoujściu w związku z narastającym w Polsce zagrożeniem epidemiologicznym,
f. Zarządzenie Prezesa Sądu Rejonowego w Świnoujściu NR 29/20 z dnia 08 kwietnia 2020r. sygn. Adm-021-34/20 w sprawie organizacji przechowywania o odkażania korespondencji,
g. Zarządzenie Dyrektora Sądu Rejonowego w Świnoujściu NR 6/20 z dnia 27 kwietnia 2020r. sygn. Adm-021-36/20 w sprawie organizacji pracy pracowników w Sądzie Rejonowym w Świnoujściu w związku z z rozpowszechnianiem się na terenie kraju wirusa SARS-CoV-2.
31. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 25 maja 2020 r. i podlega umieszczeniu na stronie internetowej sądu.